Referat generalforsamling i Vejlby Risskov Lokalhistoriske Forening 16.3.2023 (forkortet)

Formanden bød velkommen hvorefter vi indledte med at synge ”Vejlbysangen”.

1.  Kirsten Strandorff valgtes til dirigent

Poul Erik Hjortshøj valgtes til referent

Jens Ole Henriksen og Lars Rasmussen valgtes til stemmetællere

• Formandens beretning: Formanden Steen Busck fremlagde beretning som det fremgår af Årsskrift 2022 som i forvejen var uddelt til de ca. 40 fremmødte medlemmer.

Beretningen blev godkendt.

• Regnskab: Kassereren Peder Lundby fremlagde regnskab som viser indtægt på 9.525 kr. og udgifter på 14.424,75 kr, altså et underskud på 4.899,75 Kr.
• Budget: Indtægt (kontingenter) 12.500,- kr. Udgifter i alt 17.045,- – altså et underskud på 4.545,00 kr.

Fastsættelse af kontingent: fra et medlem blev foreslået en forhøjelse af kontingentet, men det blev besluttet at fastholde kontingentet på 125,- kr som blev vedtaget ved sidste års generalforsamling.

• Program for 2023 som det fremgår af årsskriftet:
• 11. maj: Besøg ved Rensningsanlægget  ved Mosevej
• 3. juni: Byvandring på de ældste dele af Fedet
• 21. september: Jacob Haugaard fortæller om sit barndomsland
• 24. oktober: Historien om Vejlby Landbrugsskole og Århusegnens Husholdningsskole
• 11. november: Arkivdag ved Vejlby-modellen.
• Valg af æresmedlem: Formanden nævnte at vi tidligere har haft to æresmedlemmer, nemlig Jonna Abild som var aktiv gennem mange år og var med til at starte den arbejdsgruppe op som senere blev til Lokalhistorisk Arkiv, og Arne Christiansen som ligeledes var aktiv igennem mange år og i flere år var formand for Lokalhistorisk Forening. Begge er nu døde.                                                                                                                                Lokalhistorisk Forening foreslår nu at Jens Ole Henriksen udnævnes til æresmedlem. Jens Ole har i en ”menneskealder” været præst i Vejlby, startede en studiekreds, aktiv i Vejlby-spillene – både som forfatter og på scenen, bestyrelsesmedlem i Lokalhistorisk Forening gennem flere år og senere flere år som formand.

Med applaus besluttes at udnævne Jens Ole til æresmedlem.

Evt: Kirsten Pedersen orienterer om ”Vejlby-gruppen” som mødes 4 mandage om foråret og 4 mandage om efteråret på Vejlby Lokalcenter, hvor vi mødes til hyggeligt samvær og snak om ”Det gamle Vejlby” m.m.

Referat fra Generalforsamling 14.3.2024 i Vejlby-Risskov Lokalhistoriske Forening

1. Valg af dirigent: Kirsten Strandorff
2. Valg af referent: Poul Erik Hjortshøj
3. Valg af stemmetællere: Rie Froberg og Peter Bjerregaard
4. Beretning v/Formand Steen Busck: henviste til beretningen i vores årsskrift.
   Omtalte herefter vores Lokalhistoriske Arkiv og arbejdet der udføres, og
   opfordrede de fremmødte til at besøge Arkivet – og evt. melde sig til at
   deltage i arbejdet.
   Omtaler herefter Foreningens aktiviteter i 2023, hvor der var rigtig god
   tilslutning til alle arrangementerne.
   Orienterede også om de aktiviteter som vil foregå i 2024. Herunder at der var
   en rettelse til turen som foregår lørdag d. 25. maj og starter kl. 14.00 ved
   MENY.
5. Årsregnskabet blev forelagt af Steen Busck, da kassereren var forhindret p.gr.
   af sygdom. Regnskabet viste et underskud på næsten 5000 Kr. – men blev
   godkendt.
6. Fremlæggelse af budget ligeledes v/Steen Busck, herunder Foreningens
   forslag til kontingentforhøjelse til 175,- kr. Et medlem foreslår her at
   kontingentet forhøjes til 200 Kr. Der stemmes om der skal ske forhøjelse til
   200 Kr. hvilket vedtages med stor majoritet.
7. Ingen indkomne forslag.
8. Valg af bestyrelse:
   Jørn Christiansen valgt for 2 år
   Poul Erik Hjortshøj valgt for 2 år
9. Valg af suppleant:
   Suppleant Anne Stensgaard ønskede ikke genvalg.
   Ingen ønskede at træde ind i bestyrelsen som suppleant.
10. Valg af revisor:
    Kirsten Stranddorf genvalgt for 2 år.
11. Der serveres kaffe og kage, og den gamle VEJLBYSANG AFSYNGES. Herefter
    viser Jørn Christiansen gamle matrikelkort som kommenteres af Steen Busck.
    Herefter vises 2 gamle film hvor Arne Christiansen (tidl. Formand for
    Foreningen) og Gunnar Ovesen (gammel aktiv Vejlby’er) bliver interwievet.
12. Generalforsamlingen afsluttes med en sang fra Højskolesangbogen.
13. Der var 40 fremmødte.

Bestyrelsen ser herefter ud som følger:

Steen Busck valgt til 2025
Jørn Christiansen valgt til 2026
Henrik Fode valgt til 2025
Poul Erik Hjortshøj valgt til 2026
Peder Lundby valgt til 2025
Suppleant:
Torben Munkholm valgt til 2025
Revisorer:
Peter Bjerregaard valgt til 2025
Kirsten Stranddorf valgt til 2026
Referent
Poul Erik Hjortshøj